RUN TO KICK Reglement

Artikel 1 – Evenement

RUN TO KICK is een feestelijk evenement zonder competitie (geen officiële chronometer, geen klassement, geen tijdslimieten), met als doel het grote publiek te mobiliseren rond de KickCancer Foundation, die helpt bij het onderzoek tegen kinderkanker.

Artikel 2 – Organisatoren

De organisator van RUN TO KICK is:

KickCancer, een stichting van openbaar nut naar Belgisch recht, met als hoofdzetel Dageraadstraat, 24, te 1000 Brussel.

Artikel 3 - Datum en Plaats

RUN TO KICK vindt plaats op zondag 27 september in het park van Tervuren, op het volgende adres: Steenputten 6, 3080 Tervuren., België

Artikel 4 – Parcours

Participanten kunnen deelnemen door te wandelen of te lopen op 2 of 5 km routes en enkel lopen op een 10 km route in het Tervurenpark.

Artikel 5 – Deelnemingsvoorwaarden

Iedereen (met of zonder licentie) kan deelnemen aan RUN TO KICK en er is geen leeftijdsgrens. Iedereen neemt deel aan de wedstrijd op eigen verantwoordelijkheid. De deelnemers verklaren over de nodige fysieke capaciteiten te beschikken, en dat ze medisch in orde zijn om 2, 5 of 10 km te wandelen of lopen, zonder tijdslimiet.

Elke deelnemer is verplicht om bij zijn inschrijving correcte informatie te verschaffen.

Elk kind jonger dan 12 jaar moet begeleid worden door een volwassene die verantwoordelijk is voor het toezicht en de zorg van het kind gedurende het hele evenement. Minderjarige kinderen boven de 12 jaar mogen het terrein betreden zonder begeleidende volwassene, maar blijven onder het gezag en de verantwoordelijkheid van hun ouders of voogd.

Artikel 6 – Inschrijvingen

De inschrijvingen voor RUN TO KICK gebeuren online in 2 stappen via onze website:

  1. De deelnemer vult het online formulier in en betaalt een inschrijvingsbedrag van €10.
  2. De deelnemer verzamelt giften ten voordele van KickCancer via zijn online inzamelpagina: €100 voor kinderen en studenten jonger dan 25 jaar en €200 voor alle andere deelnemers (“Minimum Bedrag”).

Inschrijving voor RUN TO KICK houdt in dat men het huidige reglement aanvaardt. De inschrijvingen worden afgesloten op 20 september om middernacht.

De inschrijving is definitief vanaf het ogenblik dat de deelnemer het “Minimum Bedrag” heeft verzameld. De rugnummers worden verstrekt niet eerder dan zondag 27 september 2019, en dit enkel aan de deelnemers waarvan de inschrijving als definitief wordt beschouwd.

De giften worden enkel aanvaard op voorwaarde dat ze verzameld werden:

  • Op de persoonlijke donatiepagina van de loper zelf.
  • Op een pagina die gelinkt is aan RUN TO KICK, m.a.w. een pagina waarop de naam is vermeld van het evenement.

Elke sluitende overeenkomst is definitief en geeft geen recht op terugbetaling, voor welke reden dan ook, inclusief in het geval dat het doelbedrag van de geldinzameling niet werd bereikt.

Een transfer van inschrijving is niet mogelijk, voor gelijk welke reden. Elke persoon die zijn rugnummer doorgeeft aan een derde is zelf verantwoordelijk indien een ongeval zich voordoet, ook indien veroorzaakt door derden. De organisatie is in geen geval verantwoordelijk als een ongeval zich voordoet dat verband houdt met dergelijke omstandigheden.

De inschrijving van een loper die niet minimaal het “Minimum Bedrag” heeft verzameld, is ongeldig.

Artikel 7 – Rugnummers

De rugnummers worden ter plaatse verzameld op vertoon van een identiteitsbewijs en de persoonlijke QR-code die in de bevestigingsmail wordt gecommuniceerd.. Het rugnummer zal enkel toegekend worden aan wie het “Minimum Bedrag” aan giften heeft verzameld via zijn persoonlijke inzamelpagina.

De rugnummers moeten afgehaald worden vóór het uur dat vermeld wordt in de bevestigingsemail die elke deelnemer zal ontvangen. Na dit vastgestelde uur zullen geen rugnummers meer verstrekt worden. De organisatie van KickCancer is niet verantwoordelijk indien deelnemers zich aandienen na het vermelde uur voor de uitreiking van de rugnummers, en als dan geen rugnummer meer kan uitgereikt worden.

Artikel 8 - Code van goed gedrag

De deelnemers zijn verplicht de regels van goed gedrag van de gemeente en het parcours te respecteren. Indien de deelnemers de regels niet respecteren, kunnen zij verwijderd worden van de site en uitgesloten worden voor de volgende jaren. Het volgende is verboden:

  • Een commerciële activiteit uitoefenen (bv. verkoop van voedsel of drank).
  • Kraampjes opstellen buiten de hiervoor toegelaten en gereserveerde plekken.
  • Ballonnen oplaten.
  • Aanwezigheid van muziekgroepen, fanfares en dergelijke, tenzij een aanvraag tot toelating werd ingediend en deze uitdrukkelijk is toegestaan.

Om de omgeving en de natuur te respecteren, is het strikt verboden om afval zoals papier, plastic verpakkingen, enz. achter te laten op het parcours. Vuilnisbakken staan ter beschikking in het evenementendorp en bij de voorraadposten langsheen het parcours. Deze vuilnisbakken moeten gebruikt worden door de deelnemers om afval in te gooien.

De deelnemers mogen hun afval en verpakkingen pas wegwerpen als ze de plaatsen hebben bereikt die hiervoor door de organisatie zijn aangeduid.

Elke beschadiging van de omgeving wordt met uitsluiting bestraft.

Artikel 9 - Materiële schade

De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden in geval van beschadiging (diefstal, breuk, verlies...) aan bezittingen van de deelnemers, ook in het geval de organisatie het toezicht op zich genomen heeft. De deelnemers kunnen zich bijgevolg niet tegen de organisatie keren voor schade die zij hebben opgelopen aan hun uitrusting. Het is aan elkeen om een verzekering af te sluiten tegen deze risico’s.

Artikel 10 – Afbeeldingen

Door zijn of haar deelname aan RUN TO KICK verleent elke deelnemer de toelating aan de organisatoren en diens rechthebbenden en rechtverkrijgenden om zijn naam, stem en beeld en in het algemeen zijn sportprestatie in het kader van het evenement KickCancer vast te leggen en te verspreiden, onder welke vorm ook, op elke bestaande of toekomstige drager, op elk formaat, voor elke publieke uitzending in de hele wereld, voor elk gebruik, ook voor publiciteitsdoeleinden of commerciële doeleinden, en dat voor de duur van de bescherming die actueel toegekend wordt voor auteursrechten door bestuursrechtelijke bepalingen of reglementen, en beslissingen door de rechter of via arbitrage, in alle landen, inbegrepen huidige en toekomstige internationale overeenkomsten, met inbegrip van eventuele verlengingen die aan die duur zouden aangebracht worden.

Ten einde de organisatie toe te laten te voldoen aan zijn verplichtingen ten overstaan van de publiciteitscampagnes, promotionele of commerciële acties, verleent elke deelnemer onherroepelijk het recht aan de organisatie en zijn rechthebbenden en rechtverkrijgenden om:

  1. Elke wijziging, toevoeging of weglating door te voeren die zij nodig acht voor de exploitatie van zijn beeld, onder de voorwaarden hierboven vermeld.
  2. Zijn beeld te verbinden of te combineren met elke handtekening, haakje, slogan, opschrift, merk, kenmerk, wettelijke vermelding, beeld en in het algemeen elk element van welke aard ook naar keuze van de organisator, bestemd voor de communicatiebeelddragers waarin het beeld vervat is.

De deelnemer garandeert niet gebonden te zijn door een exclusief contract dat verband houdt met het gebruik van zijn beeld/naam/stem. De organisatie en zijn rechthebbenden en rechtverkrijgenden verbinden er zich toe om de naam/stem/beeld van de deelnemers niet te gebruiken in een drager van pornografische, racistische of haatdragende aard, en zien in het algemeen af van elke exploitatie die schade zou kunnen berokkenen aan de waardigheid van de deelnemers.

Artikel 11 - Wetgeving in verband met de informatieverwerking en persoonlijke vrijheden

De inlichtingen die verstrekt worden aan de organisatie zijn noodzakelijk voor de deelname aan het evenement. Deze informatie wordt digitaal verwerkt en is enkel bestemd voor de organisatie. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 betreffende de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, beschikt elke deelnemer over het recht van toegang tot en rechtzetting van de gegevens die onder zijn naam zijn ingebracht. Om zijn rechten uit te oefenen en om deze informatie te bekomen, volstaat een brief aan de organisatie.

Artikel 12 - Intellectuele eigendomsrechten

De merken, domeinnamen, producten, software, beelden, video’s, teksten of in het algemeen elke informatie die verband houdt met intellectueel eigendomsrecht, zijn of blijven de exclusieve eigendom van de organisatoren. Er is geen afstand van eigendomsrecht door de aanvaarding van onderhavig document. Elke reproductie van deze eigendomsrechten, zij het gedeeltelijk of in zijn geheel, voor welke beweegreden ook, is strikt verboden.

Artikel 13 – Annulatie

In geval van slechte weersomstandigheden of omwille van veiligheidsredenen behoudt de organisatie zich het recht om het evenement af te gelasten ofwel de wedstrijd stop te zetten. De organisatie kan op elk ogenblik het parcours wijzigen. In geval van barslechte weersomstandigheden (grote regenval, groot risico op onweer, enz.) kan het vertrek maximum met enkele uren uitgesteld worden; na enkele uren kan het vertrek geannuleerd worden.

In geval van stopzetting vóór het vertrek of in geval van onderbreking van de wedstrijd, voor welke reden ook, zal geen enkele terugbetaling van het inschrijvingsgeld gebeuren. De giften, door de deelnemers verzameld voor KickCancer, kunnen niet teruggekregen worden.

Door zijn deelname aan het evenement RUN TO KICK aanvaardt elke deelnemer het reglement, en dit zonder enige uitzondering.

Aarzel niet om ons te contacteren