Bij KickCancer respecteren we je privacy en gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Wanneer je ons steunt, vertrouw je ons je gegevens toe. Deze verantwoordelijkheid nemen we serieus.
Dit beleid legt uit hoe we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (de “AVG” of “GDPR”) en de toepasselijke Belgische wetgeving. Dit beleid geldt voor alle persoonsgegevens die we verzamelen via onze website, donaties, campagnes en evenementen.
KickCancer is een stichting van openbaar nut (organisatie zonder winstoogmerk) die zich inzet voor de financiering van onderzoek naar kinderkanker.
KickCancer treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven.
We verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren.
Meestal bezorg je deze rechtstreeks aan ons, bijvoorbeeld wanneer je:
We kunnen ook bepaalde gegevens automatisch verzamelen wanneer je onze website bezoekt, via cookies en gelijkaardige technologie.
In sommige gevallen ontvangen we gegevens van vertrouwde partners, op voorwaarde dat zij je gegevens op een wettige en transparante manier hebben verzameld en gedeeld.
Afhankelijk van hoe je met KickCancer in contact staat, kunnen we verschillende soorten persoonsgegevens verwerken, waaronder:
We beperken de gegevens die we verzamelen altijd tot wat noodzakelijk is voor het specifieke doel dat we beogen.
Als je een gift doet, verwerken we de gegevens die nodig zijn om je bijdrage te beheren en om onze wettelijke verplichtingen na te komen. Dit omvat je naam, contactgegevens en adres.
We gebruiken deze gegevens om:
Waar van toepassing zijn we ook wettelijk verplicht om bijkomende gegevens te verzamelen en te verwerken voor fiscale doeleinden, waaronder je rijksregisternummer.
Deze gegevens worden gedeeld met de Koning Boudewijnstichting, die het Fonds KickCancer beheert en verantwoordelijk is voor de bezorging van de officiële fiscale attesten. De Koning Boudewijnstichting treedt voor deze verwerking op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke.
We gebruiken je gegevens om met je te communiceren en je op de hoogte te houden over onze werking.
Bijvoorbeeld:
We kunnen ook contact met je opnemen om je te informeren over onze activiteiten, fondsenwervingscampagnes en manieren om je in te zetten.
Daarnaast gebruiken we gegevens om beter te begrijpen hoe supporters bij onze werking betrokken zijn en om onze communicatie en fondsenwerving te verbeteren.
Je kunt je op elk moment uitschrijven voor onze communicatie.
We gebruiken digitale tools om beter te begrijpen hoe mensen omgaan met onze website en om potentiële supporters te bereiken.
Dit kan inhouden dat we samenwerken met platformen zoals Facebook (Meta), Instagram of Google om:
Deze tools kunnen cookies of gelijkaardige technologieën gebruiken om informatie te verzamelen over je interactie met onze website, zoals welke pagina’s je bezoekt of welke acties je onderneemt.
We gebruiken deze tools enkel wanneer de vereiste toestemming is verkregen via onze cookiebanner. Deze externe aanbieders kunnen je gegevens onafhankelijk verwerken onder hun eigen privacybeleid en treden op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Op grond van de AVG moeten we ons baseren op een rechtsgrond om je gegevens te verwerken. Afhankelijk van de situatie baseren we ons op:
• Je toestemming, bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of marketingcookies aanvaardt.
• De uitvoering van een overeenkomst, wanneer je een gift doet.
• Wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige regels en de uitreiking van fiscale attesten.
• Onze gerechtvaardigde belangen, in het bijzonder om supporters te informeren over onze werking, onze activiteiten te verbeteren en de duurzaamheid van onze fondsenwerving te verzekeren.
Wanneer we ons baseren op een gerechtvaardigd belang, maken we steeds een zorgvuldige afweging tussen onze belangen en jouw rechten en verwachtingen.
We verkopen of verhuren je persoonsgegevens niet aan derden.
We kunnen je gegevens delen met vertrouwde dienstverleners die ons helpen bij ons werk, zoals:
Deze partners verwerken je gegevens enkel voor de hierboven beschreven doeleinden, onder strikte contractuele waarborgen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Ons platform voor donaties en fondsenwerving (gebruikt voor donaties en campagnes zoals RUN TO KICK) wordt ontwikkeld en gehost door Raise & Shine SCRL, die persoonsgegevens zoals je naam, contactgegevens en betaalinformatie uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies verwerkt. Betalingen worden verwerkt via Stripe als hun betaaldienstverlener.
Sommige van onze partners verwerken gegevens mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte.
In dat geval zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig.
Bijvoorbeeld:
We nemen de gepaste technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je kan:
Om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via: info@kickcancer.org.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen zodat het up-to-date blijft met wijzigingen in onze werkwijze of met betrekking tot wettelijke verplichtingen.