Règlement RUN TO KICK

Article 1 - Événement

RUN TO KICK est un événement festif, non compétitif (pas de chronomètre officiel, pas de classement, pas de barrières horaires), dont l’objectif est de mobiliser le grand public autour de KickCancer qui aide la recherche contre le cancer des enfants.

Article 2 – Organisateur

RUN TO KICK est organisé par : KickCancer, fondation d’utilité publique de droit belge, dont le siège social est situé rue de l’Aurore 24, 1000 Bruxelles.

Article 3 – Date

RUN TO KICK se tiendra le dimanche 26 septembre 2021 à 11h00.

Article 4 - Format et parcours

Les participant.e.s choisissent entre les parcours suivants:

  • marche de 2 ou 5km
  • course de 2, 5 ou 10km

KickCancer propose les deux modes de participation suivants:

  • événement “sur place”; le lieu exact de l’événement sur place sera communiqué aux participant.e.s dès réception de l’autorisation administrative de la course.
  • événement “connecté” qui permet aux inscrit.e.s qui ont validé leur participation d’assister à RUN TO KICK à distance via une captation vidéo transmise sur la plateforme RUN TO KICK. Les participant.e.s au format “connecté” pourront réaliser l’activité sportive de leur choix depuis le lieu qu’ils.elles souhaitent ou emprunter un des parcours de 2, 5 ou 10 km proposé par KickCancer dans plusieurs lieux en Belgique.

Les participant.e.s peuvent changer leur choix de parcours via leur compte personnel sur la plateforme RUN TO KICK jusqu’au 26 septembre (jour de RUN TO KICK).

Si la course peut s’organiser sans restriction sanitaire dans un parc de Bruxelles, tou.te.s les participant.e.s sont attendu.e.s sur place par défaut. Si pour des raisons personnelles, le.la participant.e ne peut se déplacer sur le village RUN TO KICK, il.elle peut notifier à KickCancer son souhait de participer en mode connecté via le formulaire suivant : cliquez ici.

KickCancer se réserve le droit d’annuler purement et simplement l’événement “sur place” ou de limiter l’accès à un nombre défini de participant.e.s si les dispositions sanitaires l’exigent, si les autorisations administratives ne sont pas délivrées ou si les contraintes d’organisation sont telles que l’événement ne peut pas être organisé dans de bonnes conditions. Ce dernier critère est évalué de façon discrétionnaire par KickCancer.

Si les rassemblements sont limités ou complètement interdits, les participant.e.s qui ne peuvent pas se rendre sur le village RUN TO KICK se verront proposer une version “connectée” de la course, avec des parcours non fléchés disséminés en plusieurs endroits de la Belgique et la remise des t-shirts et goodies bags dans plusieurs lieux clefs.

Article 5 – Conditions de participation

RUN TO KICK est ouverte à tou.te.s les participant.e.s sans limite d’âge. Il est expressément indiqué que les participant.e.s participent à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité. Les participant.e.s déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher ou courir à l’allure de leur choix sur un parcours de 2, 5 ou 10 km non chronométré.

Le.la participant.e s’engage à communiquer lors de son inscription des informations correctes.

Tout.e mineur.e de moins de 12 ans doit être accompagné.e d’une personne adulte responsable sur le site et reste entièrement sous la responsabilité de son accompagnant.e durant toute la durée de l’évènement. Les mineur.e.s de plus de 12 ans sont admi.se.s sans accompagnant.e mais demeurent sous l’autorité et la responsabilité de leurs parents ou tuteurs légaux.

Article 6 – Inscriptions

Les inscriptions à RUN TO KICK se font en ligne via le site internet de l’événement en deux temps :

  1. Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et s’acquitte d’un montant de 10 €.
  2. Le.la participant.e collecte des fonds au profit de KickCancer via sa page de collecte en ligne, à hauteur de 100 € pour les mineur.e.s et étudiant.e.s de moins de 25 ans et de 200 € pour tout autre participant.e (le « Montant Minimum »).

L’inscription à RUN TO KICK implique l’acceptation du présent règlement. La clôture des inscriptions sera effectuée le 20 septembre à 23h59.

L’inscription est considérée comme définitive lorsque le.la participant.e a collecté au moins le Montant Minimum. Les dossards et t-shirts ne seront délivrés le dimanche 26 septembre 2021 qu’aux participant.e.s dont l’inscription est considérée comme définitive.

Pour être comptabilisés, les dons doivent être collectés :

  • Depuis une page créée via le même compte qui a servi à l’inscription du coureur sur la plateforme team.kickcancer.org
  • Depuis une page rattachée à RUN TO KICK, c’est-à-dire portant mention de l’événement sur celle-ci sur la plateforme team.kickcancer.org.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, y compris en cas de non-atteinte de l’objectif de collecte de dons.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. KickCancer décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 7 – Dossards & t-shirts

La remise des dossards et des t-shirts sera organisée en fonction du mode de la course :

  • Pour le le mode “sur place”: les dossards et t-shirts seront remis sur place sur présentation d’une pièce d’identité et du QR code personnel communiqué dans l’email de confirmation. Les dossards doivent être retirés avant 10h45. KickCancer n’est pas responsable si les participant.e.s se présentent au retrait des dossards au-delà de l’heure limite et que KickCancer n’est plus en mesure de lui remettre un dossard.
  • Pour le mode “connecté” : aucun dossard ne sera remis. Si KickCancer a la possibilité d’organiser des points de retrait à différents endroits sur le territoire de la Belgique, le.la participant.e pourra retirer son t-shirt aux lieux communiqués par KickCancer. S’il n’est pas autorisé de mettre en place des lieux de retrait, aucun t-shirt ne sera remis aux participant.e.s, sauf communication contraire par KickCancer aux participant.e.s. Les participant.e.s connectés en dehors de la Belgique contactent KickCancer pour organiser un envoi groupé de t-shirts. KickCancer se réserve le droit de ne pas organiser cet envoi s’il est trop onéreux ou complexe logistiquement à mettre en place.

Article 8 – Codes de bonne conduite

Participation au mode “sur place”

Les participant.e.s sont tenus de respecter des règles de bonne conduite sur le village et le parcours de l’événement, sous peine d’exclusion du site et interdiction de participer les années suivantes. Sont interdits notamment :

  • Toute activité commerciale (Par exemple, vente de nourriture ou de boissons).
  • L’installation de stands en dehors des stands réservés et prévus à cet effet.
  • Les lâchers de ballons.
  • La présence de groupes de musique, fanfares etc., sauf dans le cas où une autorisation a été demandée et accordée expressément.

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets sur le parcours. Des poubelles seront à disposition à l’intérieur du village et aux points de ravitaillement du parcours.

Les participant.e.s doivent conserver leurs déchets et emballages en attendant les lieux signalés par KickCancer pour s’en débarrasser. Toute dégradation de l'environnement est passible de disqualification.

Le.la participant.e s’engage enfin à ne pas se présenter sur le site de la course s’il présente des symptômes de COVID-19 et à se conformer aux mesures sanitaires en vigueur à Bruxelles le jour de la course.

Participation au mode “connecté”

Le.la participant.e s’engage à ne pas réaliser l’épreuve physique dans un espace public s’il.elle présente des symptômes de COVID-19 et à respecter les mesures sanitaires en vigueur sur le territoire où il.elle séjourne le jour de l’évènement (gestes de prévention, regroupement maximum,...).

Les participant.e.s mineur.e.s sont sous la surveillance et la responsabilité de leurs parents ou tuteurs légaux.

Même sur les parcours (non fléchés) proposés par KickCancer, le.la participant.e s’engage également à :

  • Respecter le code de la route,
  • Ne pas emprunter un parcours faisant l’objet d’une quelconque interdiction d’accès,
  • Souscrire à une police d’assurance responsabilité civile couvrant ses dommages corporels et les dommages corporels et matériels causés à autrui le jour de l’évènement,
  • Ne pas jeter ses déchets sur la voie publique,
  • Ne pas porter atteinte à la faune et à la flore environnantes,
  • Ne pas réaliser de lâcher de ballons
  • Respecter les normes d’émission sonore en vigueur.

En tout état de cause, KickCancer ne peut être tenue responsable de quelconques dommages corporels ou matériels survenus lors de la participation à RUN TO KICK en mode “connecté”.

Article 9 – Dommage matériel

KickCancer décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participant.e.s, ce même s’il en a la garde. Les participant.e.s ne pourront donc se retourner contre KickCancer pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 10 – Image

Par sa participation à RUN TO KICK, le.la participant.e autorise expressément les organisateurs.rices, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’événement RUN TO KICK (en ce compris, les images partagées avec KickCancer via sa plateforme runtokick.org ou ses réseaux sociaux), sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tous formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Le.la participant.e autorise expressément et irrévocablement KickCancer, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

  • apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus,
  • associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale, tout élément de toute nature au choix de KickCancer destiné notamment à illustrer les supports de communication dans lesquelles elles sont intégrées.

Le.la participant.e garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. KickCancer, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participant.e.s dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participant.e.s.

Article 11 – Loi sur la protection de la vie privée

Toutes les informations communiquées à KickCancer sont nécessaires pour la participation à l’événement. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées uniquement à KickCancer. Conformément à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel, le.la participant.e dispose d'un droit d'accès et de rectification des données nominatives le concernant. Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il faut adresser un courrier à KickCancer.

Article 12 – Droits de propriété intellectuelle

Les marques, noms de domaines, produits, logiciels, images, vidéos, textes ou plus généralement toute information objet de droits de propriété intellectuelle sont et restent la propriété exclusive des organisateurs. Aucune cession de droits de propriété intellectuelle n’est réalisée au travers de l’acceptation du présent règlement. Toute reproduction totale ou partielle, modification ou utilisation de ces biens pour quelque motif que ce soit est strictement interdite.

Article 13 – Annulation

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, KickCancer se réserve le droit d’annuler et/ou d’arrêter l’épreuve en cours.

KickCancer se réserve également le droit de modifier à tout moment le mode (“sur place” ou “connecté”) de l’événement ou les parcours.

En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux..., etc.), le départ peut être reporté de quelques heures au maximum ; au-delà, l’épreuve est annulée.

En cas d’annulation avant le départ ou en cas d’interruption de l’épreuve, pour quelques raisons que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué et les dons collectés pour KickCancer par les participant.e.s ne pourront être récupérés.

La participation à l’événement RUN TO KICK implique l'acceptation de ce présent règlement, sans dérogation, par le.la participant.e.

N'hésitez pas à nous contacter